Những rủi ro trong quản lý kho hàng - Công cụ hỗ trợ

Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong quản lý và vận hành kho hàng. Có nhiều vấn đề tồn đọng như: nghiệp vụ quản lý kho hạn chế, chưa tuân thủ các quy định và nguyên tác quản lý kho, …

Chưa kể một số kho phải tuân thủ các nguyên tắc theo đặc tính của hàng hoá.Dưới đây là một số thách thức trong quản lý kho hàng tại một số doanh nghiệp:

1. Nhận hàng (Inbound)

• Nhận thông tin đơn hàng trễ, nhập liệu đơn hàng thủ công dễ sai sót

• Không ghi nhận được số lô/batch, không đảm bảo FIFO.

• Phụ thuộc kinh nghiệm của thủ kho để nhớ mặt hàng, đưa hàng vào vị trí lưu trữ.

• Khó theo dõi hàng trả về từ thị trường.

2. Xuất hàng (Outbond)

• Không “truy vết” được số lô/batch nào bán cho khách hàng nào. 

• Không gian kho nhỏ, tối đa hóa diện tích lưu trữ nên việc soạn hàng rất vất vả.

• Khó điều tra nguyên nhân nếu có mất mát hàng, hư hỏng, sự cố xảy ra trong kho.

• Nhiều thao tác thủ công, năng suất lao động chưa cao.

3. Quản lý kho & hàng tồn kho

• Nguy cơ hàng hết hạn sử dụng trong kho do không theo dõi được hạn sử dụng.

• Tốn nhiều thời gian kiểm đếm, ký chứng từ, dễ mắc sai sót số liệu.

• Tốn nhiều công sức cho kiểm đếm hoặc cả tháng mới kiểm kê kho một lần.

• Gặp khó khăn thống kê tình hình nhập kho & Báo cáo tồn kho

Việc quản lý số lượng hàng hoá xuất/nhập/tồn lớn bằng thủ công có rủi ro dễ gây sai sót và nhầm lẫn. (Có nhiều chia sẻ rằng: “Nhiều thủ kho ám ảnh vì yêu cầu báo cáo đột xuất từ cấp trên).

Ngày nay với cách mạng công nghệ 4.0, những khó khăn rủi ro trong công tác quản lý kho sẽ được tháo gỡ và đem lại hiệu quả, năng suất cao hơn.

Với phần mềm quản lý kho IBOM.S sẽ hỗ trợ truy vấn và quản lý, kiểm soát kho một cách thông minh – hiệu quả.

IBOM.S mang đến những lợi ích tuyệt vời giúp công việc thủ kho trở nên đơn giản, chính xác:

• IBOM.S giúp theo dõi kinh doanh, quản lý và tổ chức hàng tồn kho, đáp ứng cho các quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

• IBOM.S hỗ trợ các khâu lập kế hoạch, lập mô hình quản lý đồng thời giúp giảm thiểu chi phí kho, có quyết định kịp thời đối với hàng chậm luân chuyển trong kho và hàng hóa ứ đọng trong kho.

• giảm chi phí và nguồn lực, không gian lưu trữ nhiều hơn, giảm chi phí lao động trong khi hạ thấp yêu cầu và tăng độ an toàn trong lưu trữ.

• Quản lý xuất nhập kho chặt chẽ, kiểm tra định kỳ và sắp xếp hàng hóa khoa học

Bạn cũng đang tìm kiếm cho mình một công cụ quản lý kho hiệu quả. Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm quản lý kho hàng IBOM.S