Tổng hợp 4 cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả dành cho doanh nghiệp

 

Đối với doanh nghiệp, hàng tồn kho đóng vai trò rất quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty. Quản lý hàng tồn kho tốt sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Vì thế, bài viết hôm nay sẽ giúp bạn tổng hợp 4 cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất dành cho doanh nghiệp.

1. Mã hóa vật tư/ hàng hóa

Trong doanh nghiệp, với bất cứ ngành nghề nào thì việc mã hóa vật tư/ hàng hóa đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đây là mấu chốt để quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

Việc mã hóa vật tư/ hàng hóa trong doanh nghiệp giúp ai cũng có thể hiểu và nhận diện chính xác mã từng vật tư/ hàng hóa. Điều quan trọng nhất là doanh nghiệp có thể kiểm soát được hàng tồn kho thực tế, việc chuẩn bộ mã hóa sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị sai xót hoặc trùng lặp.

Có nhiều cách để xây dựng mã hóa vật tư/ hàng hóa, tuy nhiên để thiết lập một cách khoa học cần tuân thủ nguyên tắc sau:

• Yêu cầu quản lý thông tin chi tiết

Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tên gọi của mã hàng. Ví dụ, đối tượng dây điện có thể phân loại ra nhiều chi tiết: phân theo kích thước, chất liệu, công suất… Việc làm này nhất thiết phải có, để không bỏ qua số lượng tất cả các loại dây điện. Mô tả đặc tính sản phẩm và thông nhất tên gọi là bước quan trọng hàng
đầu trong việc mã hóa vật tư/ hàng hóa.

• Thói quen sử dụng thông tin và cơ chế kiểm soát bộ mã

Người dùng cần thay đổi thói quen khi sử dụng bộ mã, bởi thói quen bất hợp lý trước đây sẽ ảnh hưởng ít nhiều công việc mới. Cơ chế kiểm soát bộ mã cũng vậy, cần áp dụng nhất quán trong toàn bộ doanh nghiệp, không được phép thay đổi hay gọi tùy tiện. Chính điều này sẽ dần hình thành thói quen sử dụng
thông tin bộ mã.

2. Xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu đối với mỗi vật tư/ hàng hóa

Đây là việc quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả dành cho doanh nghiệp. Việc xác định được mức tồn kho tối đa và tối thiểu đối với mỗi vật tư/ hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp tránh nhập quá nhiều hàng về hoặc thiếu hụt ảnh hưởng đến doanh thu, hơn nữa nó cũng giảm thiểu tối đa các chi phí tồn kho
của doanh nghiệp.

3. Kiểm kê hàng hóa định kỳ

Tần suất kiểm kê hàng hóa định kỳ được đề xuất là 3 tháng/ lần hoặc 6 tháng/lần. Kho càng lớn thì quá trình này sẽ tốn nhiều thời gian và nhân lực. Nếu doanh nghiệp bạn có điều kiện, hãy thường xuyên kiểm kê hàng thường xuyên giúp tăng hiệu quả trong việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Hãy kiểm tra hàng hóa theo từng khu vực, từng nhóm hàng. Cụ thể việc kiểm kê hàng hóa định kỳ bao gồm:

– Xác định hàng hóa tại kho, đối chiếu với các sổ sách kế toán liên quan

– Kiểm tra chất lượng của hàng hóa (có bị hỏng, bao bì bị rách, móp méo… hay không?)

– Kiểm tra hạn sử dụng để có kế hoạch xuất bán kịp thời hoặc chiến dịch xả hàng nhanh chóng.

– Kiêm tra nguy cơ tại kho như kệ hàng có chắc chắn không, côn trùng, ẩm mốc…


4. Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp

Với những kho hàng nhỏ lẻ có thể dùng file excel để quản lý. Tuy nhiên nếu là doanh nghiệp nhiều hàng hóa thì sao? Bắt buộc bạn phải sử dụng phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp để có tính tự động hóa và chính xác cao hơn.

Hy vọng với những chia sẻ về 4 cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả dành cho doanh nghiệp nêu trên sẽ có ích với bạn. Hãy áp dụng nó vào doanh nghiệp mình để tăng doanh thu nhé. Chúc bạn thành công!