Bài đăng

Tổng hợp 4 cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả dành cho doanh nghiệp

Hình ảnh
  Đối với doanh nghiệp, hàng tồn kho đóng vai trò rất quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty. Quản lý hàng tồn kho tốt sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Vì thế, bài viết hôm nay sẽ giúp bạn tổng hợp 4 cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất dành cho doanh nghiệp. 1. Mã hóa vật tư/ hàng hóa Trong doanh nghiệp, với bất cứ ngành nghề nào thì việc mã hóa vật tư/ hàng hóa đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đây là mấu chốt để quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Việc mã hóa vật tư/ hàng hóa trong doanh nghiệp giúp ai cũng có thể hiểu và nhận diện chính xác mã từng vật tư/ hàng hóa. Điều quan trọng nhất là doanh nghiệp có thể kiểm soát được hàng tồn kho thực tế, việc chuẩn bộ mã hóa sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị sai xót hoặc trùng lặp. Có nhiều cách để xây dựng mã hóa vật tư/ hàng hóa, tuy nhiên để thiết lập một cách khoa học cần tuân thủ nguyên tắc sau: Yêu cầu quản lý thông tin chi tiết Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tên gọi của mã hàng. Ví dụ, đối t...

Tối ưu việc nhập hàng hóa vào trong kho

Hình ảnh
Nhập hàng lưu kho hiệu quả là một trong những mẹo quản lý kho chính bởi vì nó sẽ bắt nhịp cho phần còn lại của quy trình lưu kho và quản lý kho của bạn.  Dưới đây là một số cách bạn có thể cải thiện việc nhập kho: • Tối ưu hóa không gian nhận: bằng cách cung cấp các công cụ thích hợp và đủ không gian để cho phép nhân viên của bạn sắp xếp và lưu trữ đợt hàng tồn kho tiếp theo. • Giữ không gian nhận của bạn sạch sẽ và ngăn nắp bằng cách loại bỏ sự lộn xộn và đặt mọi công cụ đi sau khi sử dụng nó. • Theo dõi hàng tồn kho liên tục để giảm sai sót, thiếu hàng tồn kho và giao hàng không chính xác. • Giám sát kiểm soát chất lượng bằng cách thuê người quản lý kiểm soát chất lượng để theo dõi, phát hiện lỗi, chỉ ra các quy trình có vấn đề và giảm các trường hợp hư hại hàng tồn kho. • Dỡ bỏ hàng tồn kho nhận được một cách nhanh chóng và an toàn bằng cách sử dụng các máy móc thiết bị thích hợp  và tuân theo các quy trình an toàn bắt buộc. • Tránh nhầm lẫn trong giao hàng của ...

Quy trình quản lý kho hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp có được những lợi ích gì?

Hình ảnh
Tại sao doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ quy trình quản lý kho hàng ? Bởi nếu không có quy trình cụ thể, hệ thống lưu trữ hàng hóa của bạn sẽ không được chặt chẽ, dễ dàng phát sinh nhiều lỗ hổng làm thất thoát hàng, gây ảnh hưởng và đem lại hậu quả lớn cho doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải có quy trình quản lý kho hàng chặt chẽ, để sự lưu thông hàng hóa được tốt nhất. Quy trình quản lý kho hàng hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp: - Giúp các hoạt động, vẫn hành trong kho được thực hiện một cách trơn tru, xuyên suốt: Khi thực hiện quy trình quản lý kho, các khâu hay các bộ phận chỉ cần nắm rõ quy trình và tuân thủ thực hiện theo quy trình đã đề ra. - Giúp doanh nghiệp có thể bám sát được tình hình xuất nhập kho, số lượng hàng tồn trong kho, chất lượng hàng hóa bằng những con số chính xác. Để từ đó, doanh nghiệp sẽ có những chiến lược phù hợp để phát triển. - Giúp người chủ có thể yên tâm để thực hiện các công việc khác: Nếu quy trình quản lý kho được nghiêm ngặt, nhân viên nghiêm ...

Những rủi ro trong quản lý kho hàng - Công cụ hỗ trợ

Hình ảnh
Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong quản lý và vận hành kho hàng. Có nhiều vấn đề tồn đọng như: nghiệp vụ quản lý kho hạn chế, chưa tuân thủ các quy định và nguyên tác quản lý kho, … Chưa kể một số kho phải tuân thủ các nguyên tắc theo đặc tính của hàng hoá.Dưới đây là một số thách thức trong quản lý kho hàng tại một số doanh nghiệp: 1. Nhận hàng (Inbound) • Nhận thông tin đơn hàng trễ, nhập liệu đơn hàng thủ công dễ sai sót • Không ghi nhận được số lô/batch, không đảm bảo FIFO. • Phụ thuộc kinh nghiệm của thủ kho để nhớ mặt hàng, đưa hàng vào vị trí lưu trữ. • Khó theo dõi hàng trả về từ thị trường. 2. Xuất hàng (Outbond) • Không “truy vết” được số lô/batch nào bán cho khách hàng nào.  • Không gian kho nhỏ, tối đa hóa diện tích lưu trữ nên việc soạn hàng rất vất vả. • Khó điều tra nguyên nhân nếu có mất mát hàng, hư hỏng, sự cố xảy ra trong kho. • Nhiều thao tác thủ công, năng suất lao động chưa cao. 3. Quản lý kho & hàng tồn kho • ...

Phần mềm quản lý kho hàng IBOM.S - sự lựa chọn thông minh để quản lý lượng hàng tồn kho

Hình ảnh
  Hàng tồn kho là những sản phẩm, nguyên liệu của doanh nghiệp được giữ trong kho. Có những lý do chính khiến cho hàng hóa bị tồn kho nhiều. Ví dụ, thời gian chậm trễ từ khâu cung cấp cho người dùng, khiến cho doanh nghiệp phải tích trữ hàng hóa với một lượng sản phẩm nhất định để cung cấp cho người dùng. Lượng hàng hóa tồn kho còn phụ thuộc theo mùa, theo chu kỳ. Ví dụ, sản phẩm bạn dự trữ trong những dịp lễ tết có thể bị thừa và khiến cho lượng hàng hóa này bị tồn đọng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng trong tương lai, vào những dịp lễ Tết hay đợt khuyến mại khác. Ngoài ra, có nhiều những lý do khác như bạn không kiểm kê hết số lượng bán hàng hoặc không thống kê đầy đủ số hàng nhập và bán ra cũng khiến cho kho hàng bị thay đổi. Đây chính là lý do phần mềm quản lý hàng tồn kho được thực hiện nhằm giúp giải quyết cho doanh nghiệp, giúp họ có số liệu đảm bảo chính xác về những hoạt động của mình. Nếu không xử lý tốt hàng tồn kho, bạn có thể khiến cho chúng bị mất đi tính hiện đạ...

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị - giải pháp chiến lược đổi mới sản xuất kinh doanh

Hình ảnh
Hiện nay theo xu hướng thế giới nền kinh tế trí tuệ đang được hình thành và phát triển. Việt Nam không nằm ngoài xu hướng này. Đây là một bước tiến vĩ đại vì những máy móc, phần mềm, chương trình sẽ thay thế những hoạt động của con người.  Thời đại kinh tế 4.0 nhưng Việt Nam vẫn sử dụng hình thức quản lý, bảo dưỡng, và sửa chữa truyền thống chính vì thế chúng ta không nắm rõ và nắm hết được một cách tổng quan hiện trạng và dự định đợc sự hư hao trong quá trình sử dụng tư liệu sản xuất. Yêu cầu đặt ra là chọn một cách quản lý tiên tiến hơn, hoa học hơn để đạt hiệu quả tối đa của việc quản lý tư liệu sản xuất, tránh các sai sót không đáng có. Và phần mềm quản lý bảo trì thiết bị ra đời. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị IBOM.AM được áp dụng trong quá trình sản xuất sẽ góp phần tăng năng suất và lợi nhuận của doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh. Ngoài ra trong hoạt động sản xuất sẽ không bị mất thời gian dừng máy để bảo trì...

Phần mềm quản lý kho hàng IBOM.S - Sự lựa chọn thông minh cho thủ kho

Hình ảnh
Kho là một bộ phận lưu giữ tài sản lớn của doanh nghiệp và việc quản trị kho hiệu quả, an toàn, chuyên nghiệp mang lại hiệu quả lớn và giảm chi phí cho doanh nghiệp là trách nhiệm của bộ phận quản kho. Phần mềm quản lý kho   IBOM.S được xem là giải pháp quản lý kho hiệu quả, chuyên nghiệp cho thủ kho, kế toán kho hay các chuỗi cửa hàng. Phần mềm quản lý kho hàng IBOM.S tạo nên một bí quyết quản lý kho hàng hoàn hảo, với những lợi ích thông minh: Theo dõi quá trình nhập xuất tồn hàng hóa ngay trên phần mềm trực tuyến, đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho IBOM.S kiểm soát hàng hóa chặt chẽ trong kho thắt chặt mọi khâu nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa, ngăn chặn triệt để tình trạng thất thoát hàng hóa gây thiệt hại đến lợi nhuận doanh thu. Với iBom.S việc kiểm soát theo dõi kho được diễn ra liên tục, các số liệu đều được lưu trữ ngay trên phần mềm => dễ dàng theo dõi và quy trách nhiệm khi có sai phạm. Cách thức quản lý thông minh, người dùng có thể tra cứu thông tin nhanh chóng, ...